In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Eigentümer ihren Einheiten in WEGly zuordnen. Das gilt für Alleineigentum, Miteigentum und den Fall eines Eigentümerwechsels.
So funktioniert's
Die Zuordnung von Eigentümern zu Einheiten erfolgt im Bereich Objekt. Voraussetzung ist, dass die Einheit bereits angelegt ist. Ist das noch nicht geschehen, legen Sie sie zunächst unter Einheit anlegen an. Mehr dazu unter Einheiten verwalten.
Eigentümer einer Einheit zuweisen
- Navigieren Sie zu Objekt in der Seitenleiste.
- Suchen Sie die gewünschte Einheit in der Liste.
- Klicken Sie auf Eigentümer neben der Einheit.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein Mitglied aus. Nur Nutzer, die dem Workspace bereits beigetreten sind, erscheinen in der Liste.
- Geben Sie im Feld Eigentümer seit das Datum des Eigentumsübergangs ein, z.B. das Datum der notariellen Beurkundung oder der Grundbucheintragung.
- Klicken Sie auf Zuordnung speichern.
Die Einheit zeigt ab sofort den zugewiesenen Eigentümer. Bei Abstimmungen und Umlagen wird dieser Eigentümer automatisch berücksichtigt.
Miteigentum – mehrere Eigentümer einer Einheit
Bei Miteigentum (z.B. Erbengemeinschaft, Ehepaare mit gemeinsamem Eigentum) können Sie mehrere Eigentümer einer Einheit zuweisen:
- Klicken Sie auf Eigentümer bei der gewünschten Einheit.
- Weisen Sie den ersten Eigentümer wie oben beschrieben zu.
- Klicken Sie auf Weiteren Eigentümer hinzufügen.
- Wählen Sie den zweiten Eigentümer aus der Liste.
- Geben Sie im Feld Eigentumsanteil den prozentualen Anteil ein, z.B. "50" für 50%.
- Bestätigen Sie mit Zuordnung speichern.
WEGly verteilt das Stimmgewicht der Einheit entsprechend der eingetragenen Eigentumsanteile auf die Miteigentümer. Die Summe aller Anteile einer Einheit muss 100% ergeben.
Eigentümerwechsel dokumentieren
Wenn eine Einheit verkauft wird, dokumentieren Sie den Wechsel historisch:
- Öffnen Sie die Einheit und klicken Sie auf Eigentümer.
- Wählen Sie den bisherigen Eigentümer aus.
- Tragen Sie im Feld Eigentümer bis das Datum des Eigentumsübergangs ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie anschließend auf Neuen Eigentümer zuweisen und wählen Sie den neuen Eigentümer mit dem entsprechenden Eigentümer seit-Datum.
WEGly legt damit eine lückenlose Eigentümerhistorie an. Vergangene Abstimmungen und Abrechnungen bleiben dem ursprünglichen Eigentümer zugeordnet.
Eigentümer zu Einheiten zuordnen – Übersicht
Auf der Seite Objekt sehen Sie in der Einheitenliste sofort, welche Einheiten bereits einem Eigentümer zugeordnet sind und welche noch offen sind. Einheiten ohne Eigentümer werden gesondert markiert.
Tipps
- Laden Sie neue Mitglieder zuerst ein, bevor Sie die Zuordnung vornehmen. Nur Mitglieder, die dem Workspace beigetreten sind, erscheinen in der Auswahl. Mehr dazu unter Eigentümer verwalten.
- Tragen Sie das genaue Datum des Eigentumsübergangs ein. Bei Abrechnungsfragen (z.B. anteilige Hausgeldberechnung) ist das Datum entscheidend.
- Bei Miteigentum empfehlen wir, einen der Miteigentümer als Hauptansprechpartner in der Rolle Eigentümer zu führen und den zweiten als weiteren Miteigentümer einzutragen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn einer Einheit kein Eigentümer zugewiesen ist? Die Einheit wird in WEGly weiterhin geführt und bei MEA-Berechnungen berücksichtigt. Bei Abstimmungen bleibt die Einheit jedoch ohne stimmberechtigten Eigentümer. Das kann bei knappen Mehrheiten relevant sein. WEGly zeigt solche Einheiten auf der Objekt-Seite gesondert an, damit Sie keine Lücken übersehen.
Kann ein Eigentümer mehrere Einheiten besitzen? Ja. Ein Eigentümer kann in WEGly beliebig vielen Einheiten zugeordnet werden. Häufig ist das bei Investoren der Fall, die mehrere Wohnungen oder Stellplätze in einer WEG besitzen. Das Stimmgewicht und die Umlage werden dann für alle Einheiten summiert.