AGB

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der endcore GmbH, Pappelweg 7, 35510 Butzbach (nachfolgend „WEGly" oder „wir"), gelten für alle Verträge über die Nutzung der webbasierten Software-Plattform WEGly, die zwischen WEGly und dem Kunden (nachfolgend „Kunde") abgeschlossen werden.

Verbraucher im Sinne dieser AGB ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB). Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB). Kunden können sowohl Verbraucher als auch Unternehmer sein.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, WEGly stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

WEGly behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 4 Wochen zu ändern. Die Änderung wird dem Kunden per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Mitteilung, gilt seine Zustimmung als erteilt. WEGly wird in der Änderungsmitteilung auf die Folgen eines unterbliebenen Widerspruchs hinweisen. Bei Widerspruch steht beiden Seiten ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

WEGly stellt dem Kunden eine webbasierte Software-as-a-Service-Plattform (SaaS) zur digitalen Unterstützung der Selbstverwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) zur Verfügung. Die Plattform umfasst insbesondere folgende Funktionsbereiche:

• Dokumentenverwaltung (Protokolle, Verträge, Rechnungen)
• Finanzverwaltung (Hausgeldzahlungen, Rücklagen, Jahresabrechnungen)
• Beschlussverwaltung (Eigentümerversammlungen, Umlaufverfahren)
• Aufgabenverwaltung und Kommunikation innerhalb der WEG
• Objektverwaltung (Einheiten, Eigentümer, Dienstleister)
• Organisation und Rollenmanagement

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Tarif. Die aktuellen Tarifbeschreibungen sind auf der Website unter wegly.de/preise einsehbar und werden Vertragsbestandteil.

Kein Ersatz für Rechtsberatung: WEGly stellt Vorlagen und Werkzeuge bereit, die auf dem deutschen Wohnungseigentumsgesetz (WEG-Gesetz) basieren. Diese Inhalte ersetzen keine individuelle Rechts-, Steuer- oder sonstige Fachberatung. Für die Richtigkeit der eingegebenen Daten und die Rechtskonformität der mit WEGly durchgeführten Maßnahmen ist der Kunde verantwortlich.

Die Darstellung von WEGly auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (invitatio ad offerendum) dar.

Der Vertrag kommt wie folgt zustande:

1. Der Kunde registriert sich auf der Website von WEGly und gibt seine Daten ein.
2. Mit dem Abschluss der Registrierung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrags ab.
3. WEGly nimmt das Angebot durch Versand einer Bestätigungs-E-Mail und Freischaltung des Kontos an.

Der Vertragstext wird von WEGly gespeichert und kann vom Kunden jederzeit in seinen Kontoeinstellungen eingesehen werden. Diese AGB können auf der Website abgerufen, ausgedruckt und gespeichert werden.

Die kostenlose Testphase (§ 9) gilt nicht als Vertragsschluss über einen kostenpflichtigen Tarif. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt erst durch ausdrückliche Buchung eines Tarifs zustande.

WEGly stellt die Plattform als Software-as-a-Service bereit. Der Kunde erhält keinen Anspruch auf Überlassung der Software, sondern lediglich das Recht, diese im Rahmen dieses Vertrags über das Internet zu nutzen.

WEGly strebt eine Plattformverfügbarkeit von 99,5 % im Jahresdurchschnitt an (Service Level Agreement). Hiervon ausgenommen sind:

• Planmäßige Wartungsfenster, die WEGly mindestens 24 Stunden im Voraus ankündigt (in der Regel außerhalb der Hauptnutzungszeiten, werktags 22:00–06:00 Uhr)
• Ausfälle aufgrund höherer Gewalt oder Ereignisse, die außerhalb des Einflussbereichs von WEGly liegen
• Störungen aufgrund von Umständen im Verantwortungsbereich des Kunden

WEGly führt tägliche automatische Backups aller Kundendaten durch. Im Falle eines Datenverlusts können Daten aus den letzten 30 Tagen wiederhergestellt werden.

WEGly ist berechtigt, die Plattform laufend weiterzuentwickeln und neue Funktionen hinzuzufügen oder bestehende Funktionen zu ändern, sofern der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang nicht wesentlich eingeschränkt wird. Über wesentliche Änderungen informiert WEGly den Kunden rechtzeitig.

WEGly räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Plattform für die Verwaltung der eigenen Wohnungseigentümergemeinschaft(en) zu nutzen.

Das Nutzungsrecht umfasst ausschließlich die vertragsgemäße Nutzung zum Zweck der WEG-Selbstverwaltung. Insbesondere ist dem Kunden untersagt:

• Die Plattform an Dritte weiterzugeben, zu vermieten oder im Rahmen einer entgeltlichen Dienstleistung für Dritte einzusetzen (z. B. als gewerblicher Verwalter)
• Die Plattform zu vervielfältigen, zu modifizieren, zu dekompilieren oder zurückzuentwickeln
• Zugangsdaten an unbefugte Dritte weiterzugeben

Alle Rechte am geistigen Eigentum der Plattform (Software, Design, Texte, Marken) verbleiben bei endcore GmbH. Die Kundendaten (§ 2) bleiben Eigentum des Kunden.

Der Kunde ist verpflichtet:

• Bei der Registrierung und während der Nutzung korrekte und vollständige Daten anzugeben und diese aktuell zu halten.
• Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist WEGly unverzüglich zu informieren.
• Keine rechtswidrigen Inhalte, insbesondere keine personenbezogenen Daten ohne Berechtigung, hochzuladen oder zu verarbeiten.
• Die Plattform nicht in einer Weise zu nutzen, die die Infrastruktur von WEGly übermäßig belastet oder andere Kunden beeinträchtigt.
• Sicherheitsrelevante Hinweise von WEGly (z. B. Empfehlung zur Passwortänderung) zu beachten.

WEGly empfiehlt dem Kunden, wichtige Daten regelmäßig über die Exportfunktion der Plattform zu sichern. Obwohl WEGly tägliche Backups durchführt, liegt die Verantwortung für die Datensicherung im eigenen Bereich des Kunden.

Der Kunde haftet für Schäden, die durch Verstöße gegen diese Pflichten entstehen, einschließlich schuldhafter Handlungen von Nutzern, denen er Zugang zur Plattform gewährt hat.

Die Vergütung für die Nutzung von WEGly richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Tarif. Die aktuellen Preise sind auf wegly.de/preise veröffentlicht. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich geltenden Umsatzsteuer.

Abrechnungszeitraum: Die Vergütung wird monatlich oder jährlich im Voraus erhoben, je nach gewähltem Tarif. Bei jährlicher Zahlung gilt ein Rabatt von 10 % gegenüber der monatlichen Abrechnung.

Zahlungsabwicklung: Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Folgende Zahlungsmethoden werden akzeptiert:

• Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express)
• SEPA-Lastschrift
• PayPal

Mit der Bestellung eines Tarifs autorisiert der Kunde WEGly, die Vergütung zum Beginn des jeweiligen Abrechnungszeitraums einzuziehen. Bei SEPA-Lastschrift ist ein Vorab-Mandat erforderlich.

Verzug: Kommt der Kunde mit der Zahlung in Verzug, ist WEGly berechtigt, den Zugang zur Plattform nach schriftlicher Mahnung mit angemessener Fristsetzung zu sperren, bis der ausstehende Betrag beglichen ist. Der Anspruch auf die ausstehende Vergütung bleibt bestehen.

Preisanpassungen werden dem Kunden mindestens 4 Wochen im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Ist der Kunde Verbraucher, steht ihm ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, wenn er der Preisanpassung widerspricht.

Laufzeit: Bei monatlichem Tarif verlängert sich der Vertrag automatisch um einen weiteren Monat, wenn er nicht rechtzeitig gekündigt wird. Bei jährlichem Tarif verlängert er sich um ein weiteres Jahr.

Ordentliche Kündigung: Der Kunde kann den Vertrag jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Die Kündigung kann per E-Mail an kontakt@wegly.de oder über die Kontoeinstellungen erfolgen. WEGly kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen.

Außerordentliche Kündigung: Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Für WEGly besteht ein wichtiger Grund insbesondere, wenn der Kunde gegen wesentliche Pflichten aus diesen AGB verstößt (z. B. unbefugte Weitergabe von Zugangsdaten, Nutzung für rechtswidrige Zwecke) und diesen Verstoß trotz Abmahnung nicht abstellt.

Daten nach Vertragsende: Nach Beendigung des Vertrags stehen dem Kunden seine Daten 30 Tage lang zum Export im PDF- oder CSV-Format zur Verfügung. Danach werden alle Kundendaten unwiderruflich gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

WEGly bietet neuen Kunden eine kostenlose Testphase von 14 Tagen (nachfolgend „Trial") an. Während des Trials steht der vollständige Funktionsumfang des gewählten Tarifs ohne Einschränkungen zur Verfügung.

Für den Trial ist keine Kreditkarte erforderlich. Der Trial endet automatisch nach 14 Tagen, ohne dass dem Kunden Kosten entstehen. Eine automatische Umwandlung in einen kostenpflichtigen Tarif findet nicht statt. Möchte der Kunde WEGly nach dem Trial weiternutzen, muss er einen kostenpflichtigen Tarif ausdrücklich buchen.

WEGly behält sich vor, den Trial zu beenden oder Zugangsvoraussetzungen zu ändern. Bereits gestartete Trials bleiben hiervon unberührt.

WEGly schuldet die Bereitstellung der Plattform mit der vertraglich vereinbarten Beschaffenheit (§ 4). Da die Plattform als Miet-SaaS zur Verfügung gestellt wird, richtet sich die Gewährleistung nach den mietrechtlichen Vorschriften des BGB.

Mängel der Plattform hat der Kunde WEGly unverzüglich nach Entdeckung schriftlich oder per E-Mail an support@wegly.de anzuzeigen. Die Mängelanzeige soll eine möglichst genaue Beschreibung des Mangels, des Zeitpunkts des Auftretens und der genutzten Umgebung (Browser, Betriebssystem) enthalten.

WEGly wird gemeldete Mängel prüfen und beheben. Bei schwerwiegenden Mängeln, die die Nutzbarkeit der Plattform erheblich beeinträchtigen, strebt WEGly eine Behebung innerhalb von 24 Stunden an (Werktage).

Kein Mangel liegt vor bei Beeinträchtigungen, die auf fehlerhafter Bedienung durch den Kunden, mangelhafter Hard- oder Software des Kunden, Netzwerkproblemen außerhalb des Einflussbereichs von WEGly oder geplanten Wartungsarbeiten beruhen.

WEGly haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung von WEGly, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von WEGly, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.

Die Haftung für leicht fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist auf die Höhe der vom Kunden in den letzten 12 Monaten an WEGly gezahlten Vergütung begrenzt, maximal jedoch auf 2.500 EUR.

Im Übrigen ist die Haftung von WEGly für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.

WEGly übernimmt keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit der vom Kunden eingegebenen Daten sowie für die Rechtskonformität der mit WEGly durchgeführten Maßnahmen. Die Plattform ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch für die persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen von WEGly sowie zugunsten beider Parteien für Schadensersatzansprüche wegen Aufwendungsersatz.

Die Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes bleiben unberührt.

WEGly verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden und der von ihm eingetragenen Personen ausschließlich zur Erbringung der vertraglichen Leistungen und im Einklang mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung, insbesondere der DSGVO.

Einzelheiten zur Datenverarbeitung, zu den Rechten der betroffenen Personen und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern finden sich in der Datenschutzerklärung von WEGly unter wegly.de/datenschutz.

Soweit der Kunde bei der Nutzung von WEGly personenbezogene Daten von Mitgliedern seiner WEG (z. B. Eigentümerdaten) verarbeitet, ist der Kunde insoweit selbst Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. WEGly agiert in diesem Verhältnis als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Auf Anfrage stellt WEGly einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

Alle Rechte an der WEGly-Plattform, insbesondere Urheberrechte, Markenrechte, Datenbankrechte und sonstige gewerbliche Schutzrechte, stehen ausschließlich der endcore GmbH zu. Dem Kunden wird lediglich das in § 5 beschriebene Nutzungsrecht eingeräumt.

Die vom Kunden in die Plattform eingegebenen Daten (Eigentümerdaten, Finanzdaten, Dokumente etc.) bleiben geistiges Eigentum des Kunden. WEGly erlangt kein Eigentum an diesen Daten und nutzt sie ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistungen.

Der Kunde ist verpflichtet, bei der Eingabe von Inhalten die Rechte Dritter zu beachten. Er stellt WEGly von Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund von Inhalten entstehen, die der Kunde in die Plattform eingegeben hat.

Verbrauchern steht das gesetzliche Widerrufsrecht zu. Die Widerrufsbelehrung ist auf der Seite wegly.de/widerrufsrecht abrufbar und wird im Rahmen des Bestellprozesses zur Verfügung gestellt.

Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Lieferung von digitalen Inhalten, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden, vorzeitig, wenn WEGly mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat, dass WEGly mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und der Verbraucher seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht durch seine Zustimmung verliert.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

WEGly ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Bei Meinungsverschiedenheiten empfehlen wir zunächst den direkten Kontakt: kontakt@wegly.de

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Friedberg (Hessen), sofern der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung. Fehlt eine solche, werden die Parteien die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine wirksame Regelung ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

Stand: März 2026