Ratgeber
Dokumente richtig archivieren
Welche Aufbewahrungsfristen gelten für WEG-Dokumente und wie organisieren Sie Ihr digitales Archiv?
6 min15. Jan. 2025
Dokumentenmanagement neu gedacht
Fünf leistungsstarke Funktionen für eine lückenlose Dokumentation Ihrer WEG.
Zentrale Dokumentenablage
Alle wichtigen Unterlagen an einem Ort. Egal ob Teilungserklärung, Versicherungspolice oder Handwerkerrechnung – alles ist sicher gespeichert und jederzeit abrufbar.
- Unbegrenzter Speicherplatz für alle Dateitypen
- Automatische Ordnerstruktur nach Kategorien
- Zugriff für alle berechtigten Eigentümer
Protokoll ETV 2024
PDF • 2.4 MB
Rechnung Stadtwerke 03/2025
PDF • 156 KB
Rechnungen & Belege
Behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen und Belege. Fotografieren Sie Belege einfach mit dem Smartphone und laden Sie sie direkt hoch.
- Belegerfassung per Foto-Upload
- Automatische Kategorisierung
- Direkte Verknüpfung mit dem Kassenbuch
Rechnungen3 diesen Monat
Stadtwerke Berlin
245,80 €Gartenpflege Schmidt
180,00 €Versammlungsprotokolle
Protokolle sind das rechtliche Fundament Ihrer WEG. Mit WEGly erstellen Sie rechtssichere Protokolle und archivieren diese revisionssicher.
- Vorlagen nach WEG-Recht
- Automatische Versionierung
- Digitale Unterschrift möglich
Eigentümerversammlung 2024
15. März 2024
TOP 1:Jahresabrechnung 2023 genehmigt
TOP 2:Wirtschaftsplan 2024 beschlossen
Einstimmig genehmigt
Verträge verwalten
Hausmeister, Versicherung, Wartungsvertrag – behalten Sie alle Verträge im Blick. Mit Erinnerungen für Kündigungsfristen verpassen Sie nichts mehr.
- Erinnerung vor Kündigungsfrist
- Laufzeiten auf einen Blick
- Direkter Kontakt zu Dienstleistern
Wartungsvertrag Heizung
Müller Haustechnik GmbH
Hausmeisterservice
Facility Service Berlin
Intelligente Volltextsuche
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Unsere Volltextsuche durchsucht alle Dokumente – auch PDFs und gescannte Unterlagen.
- Suche in allen Dateiformaten
- OCR für gescannte Dokumente
- Filter nach Datum, Kategorie und mehr
Protokoll 2023 suchen...
Ergebnisse
Protokoll ETV 2023 – Beschluss Dachsanierung
Protokoll Beiratssitzung 10/2023
Weitere Dokument-Funktionen
Alles was Sie für professionelles Dokumentenmanagement brauchen
Versionierung
Jede Änderung wird protokolliert. Greifen Sie jederzeit auf frühere Versionen zurück.
Kategorisierung
Ordnen Sie Dokumente nach Typ, Jahr oder Thema. Finden Sie alles sofort.
Zugriffsrechte
Bestimmen Sie, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf.
Export & Backup
Exportieren Sie alle Dokumente als ZIP oder erstellen Sie regelmäßige Backups.
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Praxiswissen für Ihre WEG-Dokumentation
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Vom Papier zur Cloud
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Digitalisierung Ihrer WEG-Dokumentation.
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Verwandte Funktionen
Entdecken Sie weitere Module, die Ihre Dokumentation ergänzen
Häufige Fragen zu Dokumenten
Antworten auf Ihre Fragen zur digitalen Dokumentenverwaltung
Verwandte Funktionen
Entdecken Sie weitere Funktionen, die perfekt zu diesem Bereich passen.
Was unsere Kunden sagen
Erfahrungen von Eigentümern, die ihre WEG selbst verwalten
Verifizierter Nutzer
“Seit wir WEGly nutzen, haben wir endlich Überblick über alle Dokumente und Beschlüsse. Alle Eigentümer wissen immer Bescheid.”
Thomas M.
Beiratsvorsitzender · 6 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Im Vergleich zum externen Verwalter sparen wir deutlich. Und haben trotzdem alles professionell dokumentiert.”
Sabine K.
Verwaltungsbeiratin · 4 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Endlich kein WhatsApp-Chaos mehr! Alle Eigentümer sind informiert und wir können Beschlüsse digital einholen.”
Michael R.
Beiratsmitglied · 8 Einheiten
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