Ratgeber
Aufgabenverwaltung in der WEG: 5 Tipps für mehr Effizienz
So behalten Sie den Überblick über alle anfallenden Aufgaben in Ihrer WEG.
5 min15. Jan. 2025
Aufgabenmanagement für Ihre WEG
Fünf leistungsstarke Funktionen für eine lückenlose Aufgabenverfolgung
To-Do-Verwaltung
Erstellen Sie Aufgaben, setzen Sie Prioritäten und behalten Sie den Überblick. Ob kleine Erledigungen oder größere Projekte – alles ist dokumentiert.
- Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erstellen
- Prioritäten setzen (Hoch/Mittel/Niedrig)
- Status-Tracking in Echtzeit
Aufgaben
4 offenHeizungswartung beauftragen
Fällig heute• M. Klein
Protokoll ETV unterschreiben
Fällig in 3 Tagen
Zählerstand ablesen
Erledigt am 25.01.
Treppenhausreinigung
Wöchentlich
Reparatur-Tracking
Melden Sie Schäden, dokumentieren Sie Reparaturen und verfolgen Sie den Fortschritt. Von der Meldung bis zur Erledigung – alles nachvollziehbar.
- Schadensmeldungen mit Foto-Upload
- Fortschritts-Tracking pro Reparatur
- Kostenerfassung und Dokumentation
Wasserschaden Keller
Dringend – Warten auf Handwerker
Klingel Wohnung 3 defekt
In Bearbeitung
Außenbeleuchtung erneürt
Erledigt am 20.01.
Turnusaufgaben automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben wie Wartung, Reinigung oder Kontrollen werden automatisch erstellt. Nie wieder eine regelmäßige Aufgabe vergessen.
- Intervalle frei definierbar
- Automatische Erinnerungen
- Vorlagen für typische Turnusaufgaben
Turnusaufgaben
Heizungswartung
JährlichSchornsteinfeger
Alle 2 JahreLegionellenprüfung
Alle 3 JahreKlare Zuständigkeiten
Weisen Sie Aufgaben Personen zu und schaffen Sie Transparenz. Jeder weiß, wer was zu tun hat – keine Missverständnisse mehr.
- Aufgaben einzelnen Eigentümern zuweisen
- Rollenbasierte Zuständigkeiten
- Übersicht aller zugewiesenen Aufgaben
MK
Michael Klein
Beiratsvorsitzender
SB
Sandra Bauer
Eigentümerin
TW
Thomas Weber
Eigentümer
Automatische Erinnerungen
Nie wieder Fristen verpassen. WEGly erinnert automatisch an anstehende Aufgaben – per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder im Dashboard.
- Erinnerungen vor Fälligkeit
- Eskalation bei Überfälligkeit
- Individülle Benachrichtigungseinstellungen
Frist läuft heute ab!
Heizungswartung muss heute beauftragt werden.
In 3 Tagen fällig
Protokoll ETV unterschreiben.
Nächste Woche
Treppenhausreinigung prüfen.
Weitere Aufgaben-Funktionen
Alles was Sie für effizientes Aufgabenmanagement brauchen
Kanban-Ansicht
Visualisieren Sie Aufgaben in Spalten: Offen, In Bearbeitung, Erledigt.
Aufgaben-Verlauf
Sehen Sie wann Aufgaben erstellt, geändert und erledigt wurden.
Delegieren
Übertragen Sie Aufgaben einfach an andere Eigentümer.
Kalender-Integration
Synchronisieren Sie Fristen mit Ihrem Kalender.
Eskalationen
Automatische Benachrichtigung wenn Aufgaben überfällig werden.
Vorlagen
Erstellen Sie Vorlagen für häufige Aufgabentypen.
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Verwandte Funktionen
Entdecken Sie weitere Funktionen, die perfekt zu diesem Bereich passen.
Was unsere Kunden sagen
Erfahrungen von Eigentümern, die ihre WEG selbst verwalten
Verifizierter Nutzer
“Seit wir WEGly nutzen, haben wir endlich Überblick über alle Dokumente und Beschlüsse. Alle Eigentümer wissen immer Bescheid.”
Thomas M.
Beiratsvorsitzender · 6 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Im Vergleich zum externen Verwalter sparen wir deutlich. Und haben trotzdem alles professionell dokumentiert.”
Sabine K.
Verwaltungsbeiratin · 4 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Endlich kein WhatsApp-Chaos mehr! Alle Eigentümer sind informiert und wir können Beschlüsse digital einholen.”
Michael R.
Beiratsmitglied · 8 Einheiten
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um WEGly und die WEG-Selbstverwaltung.
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