Klassische Verwaltung
- Dokumente liegen verstreut in E-Mails und Ordnern
- Unklarer Finanzstatus und fehlende Belege
- WhatsApp-Gruppen voller Diskussionen ohne Ergebnis
- Wissen hängt an einer einzelnen Person
WEGly Produktübersicht
Eine Plattform für Dokumente, Finanzen, Beschlüsse und Kommunikation. Entwickelt für kleine WEGs, die sich selbst verwalten.
Produktfokus
WEGly verbindet einfache Bedienung mit professioneller Dokumentation. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und behalten jederzeit die Kontrolle.
- Schnell startklar in wenigen Minuten
- Klare Rollen und Rechte für Eigentümer und Beiräte
- Transparente Historie für jede Entscheidung
Warum das wichtig ist
Alle zentralen Informationen sind sofort griffbereit. Entscheidungen lassen sich begründen und bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Warum WEGly?
Die meisten WEGs nutzen einen Mix aus E-Mails, WhatsApp und Papierordnern. Das ist chaotisch und fehleranfällig. Wir machen es besser.
Mit WEGly
- Alle Dokumente zentral, durchsuchbar & sicher
- Transparente Kasse und digitale Belegprüfung
- Strukturierte Abstimmungen mit klaren Ergebnissen
- Gemeinsame Verantwortung auf mehrere Schultern verteilt
Der perfekte Überblick.
Starten Sie mit dem Dashboard in den Tag. Sehen Sie sofort offene Aufgaben, anstehende Fristen und den aktüllen Kontostand.
- Gesamtüberblick in Echtzeit
- Personalisierte To-Dos
- Wichtige Deadlines im Fokus
Guthaben
12.450 €
Offen
2 Aufgaben
Letzte Aktivitäten
Protokoll 2024 hochgeladen
Abstimmung Garten beendet
Austausch ohne Umwege.
Das Schwarze Brett für die Hosentasche. Informieren Sie alle Eigentümer über Neuigkeiten oder starten Sie Meinungsbilder.
- Schwarzes Brett & Ankündigungen
- Kommentare & Diskussionen
- Automatische Benachrichtigungen
MK
Michael Klein
Vor 2 Stunden
Hallo zusammen, denkt bitte daran, dass morgen die Mülltonnen gereinigt werden.
Kommentieren • 2 Likes
SB
Nichts mehr vergessen.
Vom Glühbirnenwechsel bis zur Dachsanierung. Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie diese zu und verfolgen Sie den Status.
- Reparaturen & Turnusaufgaben
- Zuständigkeiten klar verteilen
- Erinnerungsfunktion
Treppenhauslicht EG tauschen
Fällig: Morgen
Zählerstände ablesen
Erledigt von Lisa M.
Angebot Gaertner einholen
Keine Frist
Beschlüsse digital fassen.
Online-Abstimmungen per Umlaufverfahren. Rechtssicher dokumentiert und für alle transparent nachvollziehbar.
- Rechtssichere Online-Abstimmungen
- Automatische Stimmenauszaehlung
- Lückenloses Beschlussarchiv
GartenneugestaltungAktiv
65%
Ja: 8Nein: 4Offen: 3
Alles an einem Ort.
Protokolle, Verträge, Rechnungen - alle wichtigen Dokumente zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.
- Zentrale Dokumentenablage
- Versionsverlauf & Änderungsprotokoll
- Intelligente Suchfunktion
Protokoll ETV 2024
PDF • 2.4 MB
Jahresabrechnung 2023
PDF • 1.1 MB
Finanzen im Griff.
Keine Excel-Listen mehr. Das integrierte Kassenbuch ist speziell für Laien entwickelt und macht die Buchhaltung zum Kinderspiel.
- Einfaches Einnahmen-Ausgaben-Buch
- Rücklagen & Kostenübersicht
- Belegerfassung per Foto
Kontostand
24.500,00 €
+ 1.250 €
IN
Hausgeld Mai
01.05.2025
+ 2.400 €
OUT
Stadtwerke
28.04.2025
- 450 €
Ihr Objekt im Blick.
Alle Informationen zu Ihrem Gebäude übersichtlich verwalten. Von Grundrissen bis zu technischen Daten.
- Gebäudeinfos & Grundrisse
- Einheitenübersicht mit MEA
- Instandhaltungsplanung
Objektdaten
Einheiten
12
Baujahr
1985
Wohnfläche
1.240 m²
Etagen
4
Dienstleister verwalten.
Handwerker, Hausmeister, Gaertner - alle Kontakte und Verträge übersichtlich organisiert.
- Dienstleisterverzeichnis
- Angebote einholen & vergleichen
- Auftragshistorie
Müller Sanitaer GmbH
Sanitaer & Heizung
Vertrag aktiv
Grünpflege Schmidt
Garten & Aussenanlagen
Rollen klar verteilen.
Wer darf was sehen und bearbeiten? Flexible Rechteverwaltung für Beiräte, Verwalter und Eigentümer.
- Benutzerverwaltung
- Flexible Rollenkonzepte
- Datenschutz-konform
Eigentümer
MK
Michael Klein
Beiratsvorsitzender
SB
Sandra Bauer
Eigentümerin
Alles, was Sie brauchen
Von der Dokumentenverwaltung bis zur Jahresabrechnung - WEGly bietet alle Werkzeuge für die erfolgreiche Selbstverwaltung.
Live
Dashboard-Übersicht
Alle wichtigen Kennzahlen Ihrer WEG auf einen Blick. Offene Aufgaben, anstehende Termine und aktuelle Finanzen.
Live
Aktivitäten-Feed
Verfolgen Sie alle Aktivitäten in Ihrer WEG in Echtzeit. Wer hat was wann getan.
Live
Dokumentenverwaltung
Alle wichtigen Dokumente zentral gespeichert. Protokolle, Verträge und Rechnungen immer griffbereit.
Live
Versionsverlauf
Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen. Ältere Versionen jederzeit einsehbar.
Live
Beschlussbuch
Digitales Beschlussbuch mit allen gefassten Beschlüssen. Rechtssicher dokumentiert und durchsuchbar.
Live
Online-Abstimmungen
Einfache Abstimmungen per Umlaufverfahren. Alle Stimmen werden automatisch gezählt und dokumentiert.
10+
Zufriedene WEGs
80+
Verwaltete Einheiten
99,5%
System-Uptime
Fallstudie
Erfolgsgeschichten
Erfahren Sie, wie andere WEGs mit WEGly Zeit und Geld sparen.
WEG Musterstraße 42
“Der Wechsel zu WEGly war die beste Entscheidung für unsere WEG. Wir sparen nicht nur Geld, sondern haben auch viel mehr Kontrolle.”
- 15h
- Zeit gespart/Monat
- 100%
- Transparenz
- 0
- Verlorene Dokumente
Bald verfügbar
KI-gestützte Verwaltung
Die Zukunft der WEG-Selbstverwaltung - ab 2026
Intelligente Dokumentenerkennung
Automatische Kategorisierung und Verschlagwortung von Dokumenten.
KI-Protokollassistent
Automatische Zusammenfassung von Eigentümerversammlungen.
Smarte Erinnerungen
Proaktive Hinweise zu Fristen, Wartungen und Aufgaben.
Ausgabenanalyse
KI-gestützte Kostenoptimierung und Budgetempfehlungen.
Seien Sie unter den Ersten, die davon profitieren
Nahtlose Integrationen
WEGly verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen
finAPI
Sichere Bankanbindung für automatischen Kontoabgleich.
Kein manuelles Abtippen mehr
BankingDATEV
Export für Ihren Steuerberater im DATEV-Format.
Steuer-ready auf Knopfdruck
BuchhaltungCloud-Speicher
Verbindung zu Dropbox, Google Drive und OneDrive.
Dokumente überall verfügbar
SpeicherDeutsche Post
Digitaler Briefversand direkt aus der App.
Briefe ohne Drucken versenden
KommunikationWas unsere Kunden sagen
Erfahrungen von Eigentümern, die ihre WEG selbst verwalten
Verifizierter Nutzer
“Seit wir WEGly nutzen, haben wir endlich Überblick über alle Dokumente und Beschlüsse. Alle Eigentümer wissen immer Bescheid.”
Thomas M.
Beiratsvorsitzender · 6 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Im Vergleich zum externen Verwalter sparen wir deutlich. Und haben trotzdem alles professionell dokumentiert.”
Sabine K.
Verwaltungsbeiratin · 4 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Endlich kein WhatsApp-Chaos mehr! Alle Eigentümer sind informiert und wir können Beschlüsse digital einholen.”
Michael R.
Beiratsmitglied · 8 Einheiten
Sicherheit hat Priorität
Ihre Daten sind bei uns in guten Händen
- TLS 1.3
- ISO 27001
- DSGVO konform
- Deutsche Server
Deutsche Server
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Alle Daten sind verschlüsselt - sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung.
DSGVO-konform
WEGly erfüllt alle Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Tägliche Backups
Automatische Sicherung aller Daten - jederzeit wiederherstellbar.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um WEGly und die WEG-Selbstverwaltung.
Starten Sie jetzt in die digitale Selbstverwaltung
Testen Sie WEGly 14 Tage kostenlos. Ohne Risiko, keine Kreditkarte erforderlich.
Keine Kreditkarte erforderlich
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