Dashboard
Dashboard: Die zentrale Schaltzentrale für Ihre WEG
Wie ein zentrales Dashboard das Informationschaos in selbstverwalteten WEGs beendet und sofortigen Überblick über Aufgaben, Abstimmungen und Finanzen schafft.
6 min30. Jan. 2026
Kernfunktionen
Ihre WEG optimal organisiert
Fünf leistungsstarke Bereiche für professionelle Nutzerverwaltung und transparente Rechtesteürung.
Nutzerverwaltung
Alle Eigentümer und Beiratsmitglieder übersichtlich verwalten. Kontaktdaten, Beteiligungen und Status auf einen Blick.
- Zentrale Eigentümerliste
- Kontaktdaten und Einheiten
- Status-Tracking (aktiv, eingeladen, inaktiv)
Mitglieder
MK
Michael Klein
Beiratsvorsitzender
SB
Sandra Bauer
Eigentümer
TM
Thomas Meyer
Eigentümer
Flexible Rollenkonzepte
Vorgefertigte Rollen wie Beirat, Verwalter oder Eigentümer - oder erstellen Sie individülle Rollen für Ihre Bedürfnisse.
- Vordefinierte Standardrollen
- Individülle Rollenanpassung
- Mehrfachrollen pro Person
Administrator
Vollzugriff auf alle Bereiche
Beirat
Erweiterte Rechte für Verwaltung
Nur-Lese-Zugriff
Dokumente und Infos einsehen
Einfache Einladungen
Laden Sie neue Eigentümer oder Beiratsmitglieder per E-Mail ein. Mit personalisierbarem Einladungstext und automatischer Erinnerung.
- Ein-Klick E-Mail-Einladung
- Einladungslink zum Teilen
- Automatische Erinnerung bei Nichtreaktion
Neün Eigentümer einladen
max.mustermann@email.de
Der Eingeladene erhaelt eine E-Mail mit einem Aktivierungslink.
Granulare Zugriffssteürung
Bestimmen Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf. Von der Dokumentenablage bis zu Finanzinformationen.
- Bereichsbezogene Rechte
- Lese- vs. Schreibzugriff
- Sensible Daten schützen
Berechtigungen
DokumenteVollzugriff
FinanzenNur Lesen
AbstimmungenVollzugriff
EinstellungenKein Zugriff
Aktivitätsprotokoll
Nachvollziehbar dokumentiert: Wer hat wann welche Änderungen vorgenommen? Transparenz für alle Beteiligten.
- Lückenloses Audit-Log
- Filterbare Aktivitäten
- Export für Revisionen
Sandra Baür wurde als Eigentümer hinzugefügt
Heute, 14:30 Uhr
Michael Klein erhielt Beirats-Rolle
Gestern, 09:15 Uhr
Zugriffsrechte für Finanzen angepasst
22. Jan 2025
Weitere Organisations-Funktionen
Noch mehr Möglichkeiten für professionelle Nutzerverwaltung
Nutzer-Benachrichtigungen
Informieren Sie einzelne Nutzer oder Gruppen über wichtige Änderungen per E-Mail oder In-App.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Optionale zusätzliche Sicherheit für alle Konten. TOTP-basiert für maximale Sicherheit.
Nutzerprofile
Jeder Nutzer kann sein Profil mit Foto und Kontaktpraeferenzen personalisieren.
Transparenz-Modus
Machen Sie Rechtezuweisungen für alle Eigentümer sichtbar. Vertraün durch Offenheit.
Self-Service Portal
Eigentümer können ihre eigenen Daten aktualisieren, ohne den Beirat zu belasten.
Audit-Berichte
Generieren Sie Berichte über Nutzerzugriffe und Änderungen für Ihre Unterlagen.
Mehr zu Organisation erfahren
Praxiswissen für effektive WEG-Verwaltung
Verwandte Funktionen
Entdecken Sie weitere Funktionen, die perfekt zu diesem Bereich passen.
Was unsere Kunden sagen
Erfahrungen von Eigentümern, die ihre WEG selbst verwalten
Verifizierter Nutzer
“Seit wir WEGly nutzen, haben wir endlich Überblick über alle Dokumente und Beschlüsse. Alle Eigentümer wissen immer Bescheid.”
Thomas M.
Beiratsvorsitzender · 6 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Im Vergleich zum externen Verwalter sparen wir deutlich. Und haben trotzdem alles professionell dokumentiert.”
Sabine K.
Verwaltungsbeiratin · 4 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Endlich kein WhatsApp-Chaos mehr! Alle Eigentümer sind informiert und wir können Beschlüsse digital einholen.”
Michael R.
Beiratsmitglied · 8 Einheiten
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um WEGly und die WEG-Selbstverwaltung.
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