Intelligente Dokumentenerkennung
Automatische Kategorisierung und Verschlagwortung von Dokumenten.
Alles, was kleine WEGs wirklich brauchen
Wir konzentrieren uns auf die Kernfunktionen. Keine 100 Features für grosse Verwalter. Keine Überladung. Einfach: das, was ihr nutzt.
Der perfekte Überblick.
Starten Sie mit dem Dashboard in den Tag. Sehen Sie sofort offene Aufgaben, anstehende Fristen und den aktüllen Kontostand.
- Gesamtüberblick in Echtzeit
- Personalisierte To-Dos
- Wichtige Deadlines im Fokus
Guthaben
12.450 €
Offen
2 Aufgaben
Letzte Aktivitäten
Protokoll 2024 hochgeladen
Abstimmung Garten beendet
Austausch ohne Umwege.
Das Schwarze Brett für die Hosentasche. Informieren Sie alle Eigentümer über Neuigkeiten oder starten Sie Meinungsbilder.
- Schwarzes Brett & Ankündigungen
- Kommentare & Diskussionen
- Automatische Benachrichtigungen
MK
Michael Klein
Vor 2 Stunden
Hallo zusammen, denkt bitte daran, dass morgen die Mülltonnen gereinigt werden.
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SB
Nichts mehr vergessen.
Vom Glühbirnenwechsel bis zur Dachsanierung. Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie diese zu und verfolgen Sie den Status.
- Reparaturen & Turnusaufgaben
- Zuständigkeiten klar verteilen
- Erinnerungsfunktion
Treppenhauslicht EG tauschen
Fällig: Morgen
Zählerstände ablesen
Erledigt von Lisa M.
Angebot Gaertner einholen
Keine Frist
Beschlüsse digital fassen.
Online-Abstimmungen per Umlaufverfahren. Rechtssicher dokumentiert und für alle transparent nachvollziehbar.
- Rechtssichere Online-Abstimmungen
- Automatische Stimmenauszaehlung
- Lückenloses Beschlussarchiv
GartenneugestaltungAktiv
65%
Ja: 8Nein: 4Offen: 3
Alles an einem Ort.
Protokolle, Verträge, Rechnungen - alle wichtigen Dokumente zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.
- Zentrale Dokumentenablage
- Versionsverlauf & Änderungsprotokoll
- Intelligente Suchfunktion
Protokoll ETV 2024
PDF • 2.4 MB
Jahresabrechnung 2023
PDF • 1.1 MB
Finanzen im Griff.
Keine Excel-Listen mehr. Das integrierte Kassenbuch ist speziell für Laien entwickelt und macht die Buchhaltung zum Kinderspiel.
- Einfaches Einnahmen-Ausgaben-Buch
- Rücklagen & Kostenübersicht
- Belegerfassung per Foto
Kontostand
24.500,00 €
+ 1.250 €
IN
Hausgeld Mai
01.05.2025
+ 2.400 €
OUT
Stadtwerke
28.04.2025
- 450 €
Ihr Objekt im Blick.
Alle Informationen zu Ihrem Gebäude übersichtlich verwalten. Von Grundrissen bis zu technischen Daten.
- Gebäudeinfos & Grundrisse
- Einheitenübersicht mit MEA
- Instandhaltungsplanung
Objektdaten
Einheiten
12
Baujahr
1985
Wohnfläche
1.240 m²
Etagen
4
Dienstleister verwalten.
Handwerker, Hausmeister, Gaertner - alle Kontakte und Verträge übersichtlich organisiert.
- Dienstleisterverzeichnis
- Angebote einholen & vergleichen
- Auftragshistorie
Müller Sanitaer GmbH
Sanitaer & Heizung
Vertrag aktiv
Grünpflege Schmidt
Garten & Aussenanlagen
Rollen klar verteilen.
Wer darf was sehen und bearbeiten? Flexible Rechteverwaltung für Beiräte, Verwalter und Eigentümer.
- Benutzerverwaltung
- Flexible Rollenkonzepte
- Datenschutz-konform
Eigentümer
MK
Michael Klein
Beiratsvorsitzender
SB
Sandra Bauer
Eigentümerin
Bald verfügbar
KI-gestützte Verwaltung
Die Zukunft der WEG-Selbstverwaltung - ab 2026
KI-Protokollassistent
Automatische Zusammenfassung von Eigentümerversammlungen.
Smarte Erinnerungen
Proaktive Hinweise zu Fristen, Wartungen und Aufgaben.
Ausgabenanalyse
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Seien Sie unter den Ersten, die davon profitieren
WEGly vs. Alternativen
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| Kriterium | Excel & WhatsAppTabellen, Chats, Chaos | Externer VerwalterTeür, aber beqüm | WEGlyDas Beste aus beiden Welten |
|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | 20-35 EUR/Einheit/Jahr | Ab 0 EUR |
| Volle Kontrolle | |||
| Professionelle Tools | |||
| Dokumentenverwaltung | Manülle Ordnerstruktur | ||
| Automatische Protokolle | |||
| Digitales Beschlussbuch | |||
| Finanzubersicht | Manülle Tabellen | ||
| Aufgabenverwaltung | Nur auf Anfrage | ||
| Kommunikation | Unstrukturiert | Uber Verwalter | Zentral & direkt |
| Zeitaufwand | Hoch | Gering | Gering |
| DSGVO-konform | WhatsApp kritisch | ||
| Jederzeit kundbar | Vertragsgebunden | ||
| Verfugbarkeit & Zuverlassigkeit | Lokale Dateien | 99.9% Uptime | |
| Rechtliche Compliance | Keine Versionierung | Revisionssicher | |
| Skalierbarkeit | Wird unubersichtlich | 2-20+ Einheiten | |
| Einarbeitungszeit | Bekannt, aber chaotisch | Verwalter ubernimmt | 10 Min. startklar |
Verfugbar
Nicht verfügbar
Eingeschrankt
Hervorragend
Sicherheit hat Priorität
Ihre Daten sind bei uns in guten Händen
- TLS 1.3
- ISO 27001
- DSGVO konform
- Deutsche Server
Deutsche Server
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Alle Daten sind verschlüsselt - sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung.
DSGVO-konform
WEGly erfüllt alle Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Tägliche Backups
Automatische Sicherung aller Daten - jederzeit wiederherstellbar.
Was unsere Kunden sagen
Erfahrungen von Eigentümern, die ihre WEG selbst verwalten
Verifizierter Nutzer
“Seit wir WEGly nutzen, haben wir endlich Überblick über alle Dokumente und Beschlüsse. Alle Eigentümer wissen immer Bescheid.”
Thomas M.
Beiratsvorsitzender · 6 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Im Vergleich zum externen Verwalter sparen wir deutlich. Und haben trotzdem alles professionell dokumentiert.”
Sabine K.
Verwaltungsbeiratin · 4 Einheiten
Verifizierter Nutzer
“Endlich kein WhatsApp-Chaos mehr! Alle Eigentümer sind informiert und wir können Beschlüsse digital einholen.”
Michael R.
Beiratsmitglied · 8 Einheiten
Nahtlose Integrationen
WEGly verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen
finAPI
Sichere Bankanbindung für automatischen Kontoabgleich.
Kein manuelles Abtippen mehr
BankingDATEV
Export für Ihren Steuerberater im DATEV-Format.
Steuer-ready auf Knopfdruck
BuchhaltungCloud-Speicher
Verbindung zu Dropbox, Google Drive und OneDrive.
Dokumente überall verfügbar
SpeicherDeutsche Post
Digitaler Briefversand direkt aus der App.
Briefe ohne Drucken versenden
KommunikationHäufige Fragen zu unseren Funktionen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu den WEGly-Funktionen
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